プライバシーポリシー

    

大和市文化創造拠点等(以下「文化創造拠点等」といいます。)の指定管理者として指定されたやまとみらい(株式会社図書館流通センター、サントリーパブリシティサービス株式会社、株式会社小学館集英社プロダクション、横浜ビルシステム株式会社、株式会社ボーネルンド及び株式会社明日香の6社からなる共同事業体)は、文化創造拠点等の個人情報及び特定個人情報(個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。)(以下総称して個人情報等といいます。)の取扱いに関して以下のプライバシーポリシーを策定し、これを遵守するとともに、お客様の個人情報等をはじめとする全ての個人情報等をより安全かつ適切な取り扱いに努めてまいります。

本プライバシーポリシーは、文化創造拠点等の運営に関し、やまとみらいが取得し、利用する全ての個人情報等をその対象として、やまとみらいの個人情報等に関する基本的指針を定めるものです。

  • 1.法令等の遵守

    やまとみらいは、個人情報等を取り扱うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」(以下個人情報保護法といいます。)、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及びその他の関係法令、ガイドライン及び本プライバシーポリシーを遵守いたします。なお、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、他に特段の定めのない限り個人情報保護法その他の関係法令の定めに従うものとします

  • 2.個人情報等の取得

    やまとみらいは、適正かつ公正な手段により個人情報等を取得するものとし、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、ご本人に対して、利用目的を予め明示もしくは公表し、または取得後速やかに通知もしくは公表いたします。予め公表する個人情報の利用目的については公表事項をご覧ください。
    やまとみらいが取得する個人情報等の範囲は、当該利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。
    やまとみらいは、要配慮個人情報を取得する場合は、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、予めご本人の同意を得るものとします。

  • 3.個人情報等の利用

    やまとみらいは、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、前項に定める利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報等を利用いたします。

  • 4.個人情報等の提供

    やまとみらいは、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、個人情報をご本人の同意なく、業務委託先、共同利用会社、事業承継先以外の第三者に開示・提供することはせず、法令で認められた事務を除き、特定個人情報を委託先以外の第三者に開示・提供することはいたしません。
    個人情報については、やまとみらいで共同利用させていただきます。共同利用に際しましては、お預かりした個人情報の取扱いに関するご案内に記載する事項を遵守し、目的外利用及び共同事業体の各社以外への第三者提供を厳禁とし、適切な安全対策のもと厳重に管理いたします。
    やまとみらいが行う個人情報の共同利用については、公表事項をご覧ください。
    やまとみらいは、個人情報を外国にある第三者に提供する場合、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

  • 5.個人情報等の管理・保護

    やまとみらいは、個人情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報等を取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人情報等の安全管理措置に関しては、別途共同事業体各社の社内規定において具体的に定めています。
    やまとみらいは、個人情報等の利用目的が達成された場合で、かつ所管法令において定められている保存期間を経過した場合は、速やかに個人情報等を廃棄・消去いたします。

  • 6.保有個人データ及び特定個人情報ファイルの開示・訂正等

    やまとみらいは、保有個人データ及び特定個人情報ファイルにつきご本人または代理人からの開示、訂正等(訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止をいいます。)を求められた場合には、法令の規定に従い対応いたします。具体的な手続きにつきましては、公表事項をご覧ください。

  • 7.個人を識別することができない形での利用

    やまとみらいは、個人情報の安全管理、製品・サービスの品質向上等の目的のため、個人情報を、統計情報その他の個人を識別することができない情報にして利用する場合があります。なお、匿名加工情報の取り扱いについては公表事項をご覧ください。

  • 8.見直し

    個人情報等の取扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。

  • 9.お問い合わせ

    本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ先は、以下のとおりです。

    大和市文化創造拠点シリウス

    〒242-0016
    神奈川県大和市大和南1-8-1
    電話 
    046-263-0214<総合お問い合わせ窓口>
    受付時間 
    9時~17時(年末年始休館日、施設保守点検等の臨時休館日を除く)

  • 10.その他

    やまとみらいの文化創造拠点等の指定期間が満了した場合等やまとみらいにおける指定管理業務が終了した場合、やまとみらいは大和市又は大和市の指定する者に対して、個人情報等を提供することがありますので、予めご了承ください。

  • 11.附則

    このプライバシーポリシーは2021年9月1日に策定します。

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