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公表事項
指定管理者やまとみらいは、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）に基づき、以下のとおり公表いたします。
1.利用目的に関する公表事項
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| アンケート、その他調査等へご協力いただいたお客様の個人情報 | サービス・イベントの品質向上の目的で利用いたします。 |
| メールマガジン購読のお申し込みをいただいたお客様、メールマガジン配信につき承諾をいただいたお客様の個人情報 | メールマガジン配信の目的で利用いたします。 |
| ダイレクトメールの送付につき承諾をいただいたお客様の個人情報 | ダイレクトメール送付の目的で利用いたします。また、サービス品質向上の目的で利用いたします。 |
| 施設利用登録者、申込者および施設利用者の個人情報 | 事前調整・ご利用時の対応等の諸連絡の目的で利用いたします。 |
| 施設利用者のうち、ホームページ等への情報掲載を希望いただいたお客様の個人情報 | ホームページ等への連絡先を掲載する目的で利用いたします。 |
| イベントチケット等を購入いただいたお客様の個人情報 | チケット等の受渡および緊急時のご連絡の目的で利用いたします。 |
| 指定管理者やまとみらい主催または共催イベント等への参加を申し込まれたお客様の個人情報 | 参加に関するご案内等の諸連絡の目的で利用いたします。 |
| 各施設の会員組織の会員様の個人情報 | 会員管理、郵便・電子メールによる各企画・イベント等、各種ご案内を送付する目的で利用いたします。 ・やまと芸術文化ホール「友の会」 |
| キャンペーン・懸賞に応募いただいたお客様の個人情報 | 抽選、景品の発送の目的で利用いたします。 |
| 指定管理者やまとみらいにお問い合わせいただいたお客様の個人情報 | お問い合わせへの対応、指定管理者やまとみらいの記録保管の目的で利用いたします。 |
| 指定管理者やまとみらいの業務に関連するお取引先様の個人情報 | 業務上の連絡・対応、契約関係の管理、その他指定管理者やまとみらいのサービス・商品等に関するご案内の送付の目的で利用いたします。 |
| 個人情報保護法に基づく開示等の各種ご請求に関する個人情報 | 当該各ご請求への対応の目的で利用いたします。 |
2.共同利用に関する公表事項
| 共同して利用される 個人情報の項目 |
共同利用者の 範囲 |
共同して利用する者 の利用目的 |
管理責任者 |
|---|---|---|---|
| ◆お問い合わせ情報 | |||
| （1）指定管理者やまとみらいにお問い合わせいただいたお客様の個人情報 | 指定管理者 やまとみらい |
お問合せへの対応、対応記録の保管、アンケートのご依頼、製品・サービスの品質向上 | 株式会社図書館流通センター |
| 氏名、住所、電話番号、年齢、性別、メールアドレス等 | |||
| ◆お取引先様情報 | |||
| （2）指定管理者やまとみらいのお取引先様の個人情報 | 指定管理者 やまとみらい |
業務上の連絡・対応、契約関係の管理、その他指定管理者やまとみらいの商品・サービスに関するご案内の送付 | 株式会社図書館流通センター |
| 氏名、住所、電話番号、年齢、性別、メールアドレス等 | |||
| ◆施設利用者情報 | |||
| （3）施設利用者の個人情報 | 指定管理者 やまとみらい |
事前調整・ご利用時の対応等の諸連絡 | 株式会社図書館流通センター |
| 氏名、住所、電話番号、年齢、性別、メールアドレス等 | |||
3.保有個人データに関する公表事項
（１）個人情報取扱事業者名称
指定管理者やまとみらい
代表構成員
社 名：株式会社 図書館流通センター
代表取締役 谷一 文子
住 所：東京都文京区大塚三丁目1番1号
電話：03-3943-2221
構成員
社 名：サントリーパブリシティサービス株式会社
代表取締役社長 千 大輔
住 所：東京都江東区豊洲三丁目2番24号
電話：03-6221-2001
構成員
社 名：株式会社小学館集英社プロダクション
代表取締役社長 都築 伸一郎
住 所：東京都千代田区神田神保町二丁目30番地
電話：03-3222-9100
構成員
社 名：横浜ビルシステム株式会社
代表取締役社長 小澤 斉
住 所：神奈川県横浜市中区山下町23番地
電話：045-212-2060
構成員
社 名：株式会社 ボーネルンド
代表取締役 中西 弘子
住 所：東京都渋谷区神宮前1-3-12ジブラルタ生命原宿ビル3F
電話：03-5785-0860
構成員
社 名：株式会社 明日香
代表取締役 萩野 吉俗
住 所：東京都文京区小石川5丁目2番2号 明日香ビル3F
電話：03-6912-0015
（２）利用目的
公表事項１．と同じ
（３）開示請求等に応じる手続き及び手数料
指定管理者やまとみらいの保有個人データに関する手続きは以下のとおりです。特定個人情報ファイルの開示手続きについても同じとします。なお、代理人の方からのお求めに関しては、「代理人の方からのお求めについて」をご参照下さい。
■ 受付窓口
指定管理者やまとみらいの保有個人データに関する手続きの窓口（以下受付窓口といいます）は以下になります。なお、ご来館による対応は、いたしかねますのでご了承下さい。
大和市文化創造拠点
シリウス指定管理者 やまとみらい
代表構成員 株式会社図書館流通センター
所在地 〒242-0016 神奈川県大和市大和南1-8-1
電話 046-263-0214＜総合お問い合わせ窓口>
受付時間 9時〜17時（年末年始、休館日及び施設保守点検等、臨時休館日を除く）
■ 利用目的の通知・開示の手続き
指定管理者やまとみらいは、ご本人から保有個人データ及び特定個人情報ファイル（以下「保有個人データ等」という）の利用目的の通知または保有個人データ等開示を求められた場合については、「大和市個人情報保護条例」「大和市個人情報保護条例施行規則」に従い対応いたします。
■ 訂正等・利用の停止等・第三者への提供の停止の手続き
１）訂正・追加・削除の請求
指定管理者やまとみらいは、ご本人から保有個人データ等の訂正、追加、削除を求められたときは、「大和市個人情報保護条例」「大和市個人情報保護条例施行規則」に従い対応いたします。
（２）利用の停止、消去、第三者提供の停止の請求
指定管理者やまとみらいは、ご本人から保有個人データ等の利用の停止、消去、第三者提供の停止を求められたときは、「大和市個人情報保護条例」「大和市個人情報保護条例施行規則」に従い対応いたします。
■ 代理人の方からのお求めについて
「大和市個人情報保護条例」「大和市個人情報保護条例施行規則」に従い対応いたします。
（４）ご指摘の申出先
保有個人データ等の取扱いに関するご指摘は受付窓口までお願いいたします。
4.匿名加工情報に関する公表事項
指定管理者やまとみらいは、匿名加工情報について、当該匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するため、当該個人情報から削除された記述等若しくは個人識別符号若しくは加工の方法に関する情報を取得し、又は、当該匿名加工情報を他の情報と照合しないものとします。
また、匿名加工情報の安全管理のために必要かつ適切な措置、及び、匿名加工情報の取扱いに関する苦情の処理その他の匿名加工情報の適正な取扱いを確保するために必要な措置を講じるよう努めます。